Ernesto Demo ansehen
Ernesto Liquidität

Wissen, was morgen auf dem Konto ist.

Ernesto zeigt Ihnen jeden Tag, wie viel Geld wann da ist – und was passiert, wenn ein Kunde später zahlt, ein Auftrag kommt oder Sie investieren.

Ab dem heutigen Kontostand · mit allen offenen Rechnungen, Aufträgen, Lieferscheinen und geplanten Zahlungen · jeder Posten bis zum Beleg.

Kontostand, nächste 12 Monate Monatsende · Beispielbetrieb

Überleben sichern. Haftung vermeiden. Existenzen schützen.

Ernesto verdient nicht an Ihrer Krise, sondern an Ihrem Weitermachen. Insolvenzen schaden allen – Ernesto hilft, wieder auf die Beine zu kommen.
Was wäre wenn

Eine Frage. Eine Linie. Eine Entscheidung.

Szenarien liegen über der Basis – ohne echte Daten zu ändern. Sie sehen sofort, wann es am knappsten wird und um wie viel.

Ernesto warnt von selbst

Engpässe sehen, solange man noch handeln kann.

Droht ein Engpass, steht er beim nächsten Öffnen oben auf der Startseite – mit Datum, Betrag, Dauer und den größten Ursachen. Sie entscheiden, was passiert.

  • 1
    Vorschläge holenErnesto nennt Maßnahmen mit Betrag, Wer und Bis wann – aus Ihren Daten.
  • 2
    Kurz oder lang ansehen13 Wochen im Wochenraster oder 12 Monate im Monatsraster.
  • 3
    IgnorierenWird es schlechter, kommt die Warnung wieder.
Startseite · Montag, 05.10.
Ab 14.11. droht das Konto ins Minus zu rutschen – tiefster Stand −12.300 € bis 30.11.
  • Löhne und Sonderzahlung am 13.11.31.800 €
  • Huber Bau, überfällig seit 34 Tagen14.600 €
  • Umsatzsteuer-Vorauszahlung am 16.11.11.200 €

Ausgeblendet. Ernesto meldet sich wieder, wenn der tiefste Stand schlechter wird.

So einfach geht es

Vier Schritte. Am selben Tag fertig.

Unterlagen ablegen

Kontoauszug, Lohnliste, Kreditplan, Steuervorschreibung, Mietvertrag hineinziehen. Ernesto liest sie und schlägt die Zahlungen vor.

PDFExcelCSVFotocamt.053

Regeln wählen

Wie zählen Aufträge, Lieferscheine, Verkaufschancen, überfällige Rechnungen? Einmal je Betrieb festgelegt.

Kontostand bestätigen

Die Vorschau startet immer beim heutigen Stand. Überfällige Posten gleicht Ernesto mit Ihnen ab: schon bezahlt oder neues Datum?

Vorschau lesen

Ein- und Ausgänge je Woche oder Monat, der tiefste Stand, jeder Posten mit Sprung zum Beleg. Was nicht zählt, steht mit Grund daneben.

In Minuten statt Tagen – und für Bank oder Steuerberater eine nachvollziehbare Planung auf Knopfdruck.

Fehler vermeiden, dann effizient arbeiten.

In dieser Reihenfolge. Ernesto liest, prüft und schlägt vor – Ihre Leute bestätigen. Erst wenn es stimmt, wird es schnell.
Ernesto, der Kollege, der abtippt und prüft

Abtippen kostet oft mehr als die Ware.

Hinter jeder Zahl steht ein Beleg, den jemand eingetippt hat: Bestellung, Auftragsbestätigung, Wareneingang, Rechnung, Zahlung, Beleg für die Kanzlei. Bei kleinen Bestellungen kostet das mehr als das Material – und ein Tippfehler kostet doppelt.

Eine Bestellung Kleinteile

Material24 €
Erfassen von Hand · 25 Min.20 €
… mit einem Tippfehler im Preis · 55 Min.44 €

Beispielrechnung mit 48 € Vollkosten je Arbeitsstunde. Rückfrage, Gutschrift und Korrektur kosten rund 30 Minuten zusätzlich.

SchrittVon HandMit Ernesto
BestellenSchreiben, 5 Min.Aus dem Bestellvorschlag, Preise aus den Lieferantenpreisen
BestätigungAbgleichen, 3 Min.Ernesto liest sie und vergleicht Menge, Preis und Termin
WareneingangBuchen, 4 Min.Aus der Bestellung, auch teilweise
RechnungAbtippen und prüfen, 8 Min.Ernesto liest, prüft die Beträge und gleicht mit bestellt und geliefert ab
ZahlenÜberweisen, 3 Min.Zahlungsvorschlag mit Skonto
KanzleiAblegen und schicken, 2 Min.Export an BMD, RZL oder DATEV mit Beleg
Doppelt erfasstDoppelt bezahlt, zurückfordernErkannt – Zahlung gesperrt, bis es geklärt ist
Und Sie?TippenPrüfen und bestätigen

Was Ernesto prüft, bevor etwas gespeichert ist

EingangsrechnungenNetto + Steuer = Brutto, Fremdwährung, Lieferant und Kostenstelle – und der Abgleich mit Bestellung und Wareneingang.
AuftragsbestätigungenMenge, Preis und Termin gegen die Bestellung, Abweichungen je Position.
Doppelt erfasst?Dieselbe Rechnung zweimal – gleiche Nummer oder gleicher Betrag am selben Tag – oder dieselben Umsätze aus zwei Kontoauszügen: erkannt. Zahlen und exportieren erst nach dem Klären.
ImporteBestehendes wird erkannt. Probelauf mit neu, geändert, gleich und Fehler – bevor etwas gespeichert ist.
PreiseKommen aus Preisliste, Sonderpreis und Lieferantenpreis – nicht aus dem Gedächtnis.
Jede ÄnderungProbelauf, Bestätigung, Protokoll – und mit einem Klick rückgängig.

Für die, die die Arbeit machen

Innendienst · Einkauf · Buchhaltung · Lager

Ernesto tippt. Sie entscheiden.

Ernesto nimmt Ihnen das Abtippen ab – die Entscheidungen bleiben bei Ihnen. Sie prüfen, bestätigen und haben Zeit für Kunden und Lieferanten – am Schreibtisch, per Sprache oder am Handy.

Für die Geschäftsführung

Inhaber · Geschäftsführer · Prokura

Zahlen, denen Sie trauen können – weil niemand sie abtippen musste.

Saubere Belege sind die Grundlage jeder Entscheidung und jeder Liquiditätsvorschau. Wer geprüft erfasst, muss später nicht suchen – und steht vor Bank und Steuerberater mit Zahlen da, die stimmen.

Ernesto tippt. Sie entscheiden.

Sagen statt klicken.

Erfassen, ändern, fragen – getippt oder gesprochen, am Schreibtisch oder auf dem Handy. Mails und PDFs einfach in den Chat ziehen. Ernesto schlägt vor, Sie bestätigen.

Ernesto fragen …

Drei echte Sätze – anklicken:

Nichts ohne Bestätigung. Vor jeder Änderung zeigt Ernesto einen Probelauf.

Alles rücknehmbar. Jede Arbeit von Ernesto mit einem Klick zurück, Verlauf je Datensatz.

Hilfe zuerst über Ernesto. Beispielsätze aus Ihren eigenen Daten – anklicken und sagen.

Der eingebaute Unternehmensberater

Ihr Unternehmensberater ist schon eingebaut – ohne Tagessatz.

Ernesto zeigt nicht nur, wo es knapp wird. Er schlägt vor, was sich ändern lässt, und rechnet jeden Vorschlag sofort als Szenario neben der Basis durch. Keine Binsenweisheiten – nur Maßnahmen mit Was, Wer, Wie viel und Bis wann.

„Liquidität verbessern“
Huber Bau und Berger KG mahnen: 18.400 €, überfällig seit 34 Tagen, Mahnung heute; 3 Lieferscheine über 6.200 € noch verrechnen.Geld hereinholen – aus offenen Posten, Lieferscheinen und Zahlungsmoral
„Kosten senken“
Rechnung Metallbau Kranz über 8.940 € bis 09.10. zahlen: 2 % Skonto = 179 €. Die Bestellung über 9.800 € auf 02.12. strecken.Ausgaben steuern – Skonto, Zahltermine, Bestellungen
„Personal abbauen“
Eingangsrechnungen, Bestellungen aus Mails und Mahnungen übernimmt Ernesto. Dieselben Leute fassen die 5 offenen Angebote über 31.000 € nach.Mit den Möglichkeiten von heute – Arbeit sparen, nicht Leute

Die Analyse, für die man sonst einen Berater bezahlt, ist ab Tag eins da.

An Unternehmen in schwierigen Zeiten

Ernesto macht die Zahlenarbeit, Sie die Entscheidungen.

An die Geschäftsführung – Zahlen statt Bauchgefühl, ohne Excel-Wochenende

Die Werkzeuge von heute für die Probleme von heute.

Nicht die Rezepte von gestern

Klar und früh. Zeichnet sich Zahlungsunfähigkeit oder Überschuldung ab, sagt Ernesto es deutlich, weist auf typische Haftungsrisiken der Geschäftsführung hin und empfiehlt, sofort einen Sanierungs- oder Insolvenzanwalt beizuziehen. Die rechtliche Bewertung bleibt beim Anwalt.

Import, der lernt

Ihr altes System bleibt, Ihre Daten kommen mit – ohne IT-Projekt.

Daten aus fast jedem ERP, ohne Datenbankkenntnis. Gemacht für Unternehmer, nicht für Techniker.

  • 1
    Datei hineinziehenExport aus dem alten System als Excel, CSV, JSON – oder das PDF der Preisliste.
  • 2
    Ernesto plantWelche Spalte wohin gehört. In Alltagssprache korrigierbar: „Spalte Kundennr ist die Firmennummer.“
  • 3
    Probelauf, dann übernehmenNeu, geändert, gleich, Fehler – bevor etwas gespeichert ist. Danach jederzeit rücknehmbar.
  • 4
    Ernesto lerntKommt nächsten Monat derselbe Export, steht der Plan sofort – ohne Wartezeit, ohne KI-Kosten.
Kunden_Export_Sept.xlsx · 1.459 Zeilen · 2 Blätter
Kundennr→Firmennummer (erkennt Bestehende)
Name1 + Name2→Firmenname
Str / PLZ / Ort→Anschrift
ZZiel→Zahlungsziel in Tagen
UID→UID-Nummer
214neu
37geändert
1.208gleich
0Fehler
Gelernt. Nächstes Mal erkennt Ernesto diesen Aufbau an den Spalten – egal wie die Datei heißt.
Zwölf Gründe

Warum Ernesto.

01

Liquidität mit „Was wäre wenn“

Ab dem heutigen Kontostand, mit Regeln, Abgleich und Szenarien.

02

Ernesto, der Kollege, der abtippt und prüft

Liest Rechnungen, Bestätigungen, Kontoauszüge und Bestellungen aus Mails, prüft sie und zeigt, was er tun will. Abtippen kostet oft mehr als die Ware.

03

Ernesto warnt von selbst

Droht ein Engpass, steht er oben auf der Startseite – mit Datum, Betrag und Ursachen.

04

Der eingebaute Unternehmensberater

Maßnahmen mit Betrag, Wer und Bis wann, gleich durchgerechnet.

05

Alles lässt sich rückgängig machen

Probelauf vor jeder Änderung, jede Arbeit von Ernesto mit einem Klick zurück. KI ohne Risiko.

06

Kein Klientenname verlässt den Server

Die KI sieht nur Platzhalter („Firma-17 schuldet 14.600 €“). Eigene Datenbank je Betrieb, Rechte bis auf jede Tabelle – auch für Ernesto. Löschen kann Ernesto nicht.

07

Import, der lernt

Daten aus fast jedem ERP, ohne Datenbankkenntnis. Jeder Dateiaufbau wird gemerkt.

08

Cashflow-Analyse

Woher das Geld kam, wohin es ging – regelmäßige Ausgaben, Zahlungsziele, verpasstes Skonto.

09

Sagen statt klicken – auch per Sprache

Erfassen, ändern, fragen; Mails und PDFs in den Chat ziehen; auf dem Handy wie eine App.

10

Unterlagen hineinziehen

Lohnliste, Kreditplan, Steuervorschreibung, Kontoauszug – Ernesto plant die Zahlungen ein.

11

Eingangsrechnungen mit KI

Lesen, prüfen, mit Skonto zahlen, Export an BMD, RZL oder DATEV direkt an die Kanzlei.

12

Bank auf Autopilot

Kontoauszüge einlesen, automatisch zuordnen, Mahnlauf im passenden Ton je Kunde.

Alles in einem

Und außerdem: der ganze Betrieb.

Verkauf, Einkauf, Lager und Zahlungen – mit einem Assistenten, der mitdenkt.

Ernesto, der KI-Assistent

Erfasst, ändert, beantwortet Fragen und schlägt Maßnahmen vor – erst nach Bestätigung, rücknehmbar.

Chat · Mails und PDFs · Auswertungen mit Diagramm

Eingangsrechnungen mit KI

Rechnungen hineinziehen, Ernesto liest und prüft, Sie geben frei.

PDF · ZUGFeRD · XRechnung · lernt aus Korrekturen

Bank und Zahlungen

Kontoauszüge einlesen, Zahlungen automatisch zuordnen, mit Skonto zahlen.

camt.053 · Zahlungsvorschlag · SEPA-Überweisung und -Lastschrift

Buchhaltungs-Schnittstellen

Buchungsdaten für die Kanzlei auf Knopfdruck.

BMD · RZL · DATEV · mit Belegen, Versand per Mail

Verkauf und Preise

Vom Angebot bis zur E-Rechnung, mit Preisen, die stimmen.

Preislisten · Sonderpreise · Kundengruppen · Bestellung aus Mail oder PDF

Mahnwesen und Zahlungsmoral

Geld schneller hereinholen, im richtigen Ton je Kunde.

Mahnlauf · KI-Texte · Kreditlimit · Liefersperre

CRM

Kunden pflegen, Chancen verfolgen, nichts vergessen.

Aktivitäten · Kalender · Wiedervorlagen · Pipeline · Kampagnen

Einkauf und Lager

Rechtzeitig bestellen, richtig einbuchen.

Bestellvorschlag · Auftragsbestätigung lesen · Wareneingang · Pakete

Sicherheit und Ordnung

Jeder Betrieb für sich, jede Änderung nachvollziehbar.

Eigene Datenbank · Rollen und Rechte · Protokoll mit Rückgängig

Module lassen sich einzeln lizenzieren – auch die Liquidität. Basis und Ernesto sind immer dabei.

Für wen

Für alle, die Zahlen brauchen, bevor es zu spät ist.

Geschäftsführung im Handel

5 bis 100 Mitarbeitende. Viel Tätigkeit, wenig Überblick; die Zahlen kommen vom Steuerberater, Wochen später.

Wissen, was morgen auf dem Konto ist – und weniger Zeit im Büro.

  • Liquidität täglich, ab dem heutigen Kontostand
  • Vertrieb, Einkauf, Lager, Zahlungen in einem
  • Ernesto erledigt die Routine

Unternehmen in schwierigen Zeiten

Ein Engpass droht oder ist da. Bank und Lieferanten wollen Zahlen.

Klarheit zuerst: sehen, was kommt – und rechtzeitig handeln.

  • Status heute, Vorschau über 13 Wochen
  • Ehrliche Forderungen: Zweifelhaftes zählt nicht mit
  • Mahnlauf, Zahlungsvorschlag mit Skonto, Szenarien

Ohne Excel-Wochenende und ohne Berater, der erst Daten zusammensucht. Und ohne Upselling: Wenn es eng ist, schlägt Ernesto zuerst vor, was mit dem Vorhandenen geht.

Steuerberater und Kanzleien

Belege kommen spät und unvollständig.

Saubere Buchungsdaten statt Schuhkarton.

  • Eingangsrechnungen mit KI gelesen und geprüft
  • Export an BMD, RZL oder DATEV
  • Auf Wunsch per Mail direkt an die Kanzlei

Innendienst, Einkauf, Buchhaltung, Lager

Belege abtippen, Fehler suchen, nachfragen. Die Erfassung kostet oft mehr als die Ware.

Ernesto tippt. Sie entscheiden.

  • Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Kontoauszüge und Bestellungen aus Mails liest Ernesto
  • Abweichungen zeigt er, bevor etwas gespeichert ist
  • Sagen statt klicken – auch per Sprache und am Handy
Vertrauen

Ernesto schlägt vor. Sie bestätigen.

Kein Klientenname verlässt den Server

Bevor Ernesto die KI fragt, werden Namen, Adressen, IBANs und Kontakte durch Platzhalter ersetzt. Das Modell erfährt nie, wer Ihre Kunden sind.

Eigene Datenbank je Betrieb

Nichts wird mit anderen Betrieben geteilt – keine Daten, keine Zugänge. Sprache und Adressen ohne Google oder Apple.

Rechte bis auf jede Tabelle

Rollen für jeden Mitarbeiter – und auch für Ernesto. Löschen kann Ernesto nicht.

Bestätigung vor jeder Änderung

Probelauf zuerst: was neu, was geändert, was gleich bleibt.

Alles rücknehmbar

Jede Änderung im Protokoll, jede Arbeit von Ernesto mit einem Klick zurück.

Ernesto spart Ihnen die Arbeit, nicht die Leute.

KI ersetzt nicht den Menschen – sie nimmt ihm ab, was ihn aufhält. Ernesto rechnet, liest, erfasst und erinnert; entschieden wird von Ihnen.

Ernesto verdient nicht an Ihrer Krise, sondern an Ihrem Weitermachen.

Insolvenzen schaden allen – Mitarbeitenden, Lieferanten, Kunden und auch uns. Ernesto presst niemanden aus, der in Schwierigkeiten steckt: Er schlägt zuerst vor, was mit dem Vorhandenen sofort und ohne Kosten geht. Wer es schafft, arbeitet weiter – und bleibt bei Ernesto.

Kontakt

Sehen Sie Ihre eigene Liquidität.

In der Demo zeigen wir Ernesto mit einem Beispielbetrieb. Beim Liquiditäts-Check mit Ihren Zahlen – Kontoauszug und offene Posten genügen für den Anfang.

  • Die erste Vorschau steht am selben Tag.
  • Ihr bisheriges System bleibt, Ihre Daten kommen mit.
Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit der Anfrage. Falls nicht: schreiben Sie an kontakt@ernesto-business.com.